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Optimiser la Gestion du Temps de son Equipe

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Organiser et planifier les tâches de son groupe tout en tenant compte des urgences sans altérer les priorités relève d’une acquisition d’outils et méthodes pour une bonne gestion de temps de son équipe.

Code
MPE17
Participants
  • Tout manager
  • Toute personne ayant à encadrer une équipe
Objectifs

Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe et permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités

Programme

1.Diagnostic de l’activité de son équipe

  • Clarifier les missions et les objectifs de chacun des collaborateurs
  • Analyser l’organisation des tâches, les pics d’activité
  • Analyser les différentes contraintes (internes à l’équipe, externes)
  • Identifier les facteurs pour « gagner » du temps et développer l’autonomie de chacun

2.Mettre en place des pratiques efficaces

  • Savoir anticiper
  • Identifier et gérer les priorités
  • Intégrer les urgences dans l’ordre des priorités
  • Savoir organiser et planifier les tâches

3. Définir un mode de fonctionnement efficace avec votre équipe

  • Mettre en place des outils de communication et de reporting pertinents
  • Eviter la « réunionite »
  • Savoir déléguer

> clarifier les objectifs et les enjeux de la délégation

> prendre le temps de former

4. Trouver un bon équilibre pour être efficace

  • Comprendre son propre rapport au temps
  • Comprendre les besoins de son équipe et savoir adapter son management
  • Savoir prendre du recul
  • Savoir gérer les sollicitations
  • Savoir dire non pour éviter de se disperser

5- Elaborer le tableau de bord de la gestion du temps de son équipe

Durée
2 jours
Date et lieu
  • Consulter le Planning du mois correspondant ou nous contacter
  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca
  • Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur
  • Consultant International
  • Ancien DG d’un groupe national
  • Enseignant Universitaire en management
  • Animateur / Facilitateur de séminaire en Management, RH, dynamique des groupes et en formation des formateursdans plusieurs entreprises privées
  • Docteur en gestion
  • Formateur certifié
  • Vingt cinq années dans l’enseignement et la formation
Support et méthodes pédagogiques
  • Essentiellement participatif, ce stage alterne entre l’apport de méthodes et d’outils avec l’expérience terrain des participants
  • Entraînement intensif avec simulations vidéo à partir de cas concrets apportés par les participants et le formateur
  • Support écrit et projection
Frais de participation
  • En inter : 6 000 DH HT par personne pour les 2 jours de formation incluant l’animation, les pauses café et le déjeuner
  • En intra : nous contacter
Inscription et conditions

Afin de participer à  cette formation,

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

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