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Optimiser la gestion de son temps

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Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Face à la multiplicité des sollicitations dont nous faisons l’objet, nous avons besoin d’une méthodologie et d’outils pour mettre en place des stratégies nouvelles et acquérir un meilleur positionnement.

Code
MPE16
Participants

Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux

Objectifs
  • Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d’inefficacité
  • Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale
  • Accroître sa disponibilité et ses performances
Programme

1. Analyser son emploi du temps

  • Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail

Intégrer la logique de la bonne action au bon moment

Se concentrer et s’arrêter

  • Observer la répartition de son temps sur une journée
  • Reconnaître ses voleurs de temps pour mieux les éradiquer
  • Autodiagnostic : de sa relation au temps

 Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d’une journée

 Repérer les déséquilibres et les corriger

2. Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

  • Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress
  • Déceler ses objectifs et priorités

Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée

  • Mieux organiser son emploi du temps personnel

Repérer ses dérives et pertes de temps
Pointer les gisements de temps exploitables
Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
Déterminer quels outils de planification mettre en place
Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
Hiérarchiser ses priorités : distinguer l’essentiel de l’urgent et de l’accessoire, isoler les véritables urgences et faire face à l’imprévu

Étude de cas : identification des types d’activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme

Exercice d’application : conception de la mind map des outils de gestion du temps

3. Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
Gérer ses e-mails
Répondre aux sollicitations
Savoir dire non avec tact et pertinence

Durée
2
Date et lieu
  • Consulter le Planning du mois correspondant ou nous contacter
  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca
  • Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur
  • Consultant expert en management de projet
  • 15 ans d’expérience en tant que directeur au sein de groupes de renom
  • Plus d’une centaine de jours de formation et du conseil sur le Management de projets, Industriel et Logistique dans plusieurs villes au Maroc
  • Participé à mettre en place un master de deux ans sur la gestion de projet
Support et méthodes pédagogiques
  • Chaque étape de la mise en place d’un projet est analysée, commentée et illustrée d’exemples
  • Des exercices d’application, des études de cas et les échanges permettent aux participants de concrétiser les connaissances acquises
Frais de participation
  • En inter : 7 000 DH HT par personne pour les 2 jours de formation incluant l’animation, les pauses café et le déjeuner
  • En intra : nous contacter
Inscription et conditions

Afin de participer à  cette formation,

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

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