Chef de Projet Occasionnel

1. RÉDIGER LA NOTE DE CADRAGE POUR ORIENTER LE PROJET SUR LES PRIORITÉS

• Comprendre le vrai besoin du demandeur
• Cadrer performance, coûts et délais du projet
• Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
• Étude de cas : cadrage

2. CLARIFIER SA MISSION : RÔLE ET MOYENS

• Délimiter son rôle et ses responsabilités
• Écrire sa lettre de mission
• Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
• Répartir son temps de travail entre projet et activité courante
• Autodiagnostic « efficacité de ma gestion de projet »

3.ORGANISER ET PLANIFIER LE PROJET

• Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
• Établir qui est responsable de quoi dans le projet
• Construire le planning et le budget prévisionnels du projet
• Identifier les risques majeurs et les anticiper
• M’assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l’étape de réalisation : la check-list projet
• Étude de cas : organisation projet

4. CONSTITUER L’ÉQUIPE ET DÉLÉGUER LES TÂCHES DU PROJET

• Identifier les acteurs à associer
• Impliquer les hiérarchies
• Mobiliser les membres de l’équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement
• Jeu de rôles : la délégation

5.PILOTER LE PROJET AU QUOTIDIEN

• Préparer, animer une réunion d’avancement
• Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées
• Mettre à jour le planning et le budget
• Gérer les dérives
• Rendre compte au commanditaire
• Étude de cas : pilotage