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Bâtir et gérer le budget de son service ou de son activité

Participants
  • Responsables d’unité ou d’équipe
  • Toute personne ayant en charge l’élaboration et la négociation du budget d’un service ou d’une unité
Objectifs
  • Acquérir les outils et techniques pour construire et suivre son budget
  • Savoir établir des prévisions budgétaires fiables
  • Présenter et défendre efficacement son budget
Programme

1. Situer la place de la gestion budgétaire dans le cadre du pilotage d’un service / d’une activité

  • Cerner les fonctions du budget
  • Identifier les différents budgets

– Le budget des investissements
– Les budgets de fonctionnement
– Comment s’articulent-ils ?
– Analyse commentée des différents postes budgétaires

2. Identifier son rôle et son positionnement dans le processus budgétaire

  • Cerner le rôle du manager dans l’élaboration budgétaire
  • Place des autres acteurs financiers et non financiers
  • Optimiser sa relation et sa communication avec le Contrôle de Gestion

3. Élaborer le budget de son service/son activité : comprendre les différentes étapes

  • Intégrer les techniques d’élaboration budgétaire : articuler les différents cadres budgétaires entre eux
  • Définir des centres de responsabilités budgétaires (délégation, moyens, objectifs)
  • Déterminer les étapes à respecter : fixation des objectifs, collecte d’informations, conception des projets de budget et validation
  • Comprendre l’organisation administrative de la procédure
  • Élaborer le calendrier budgétaire du budget initial au budget final
  • Présenter des documents synthétiques : quels modèles choisir ?
  • Atelier : réfléchir aux informations à collecter pour préparer son prochain budget

4. Assurer le suivi budgétaire : le tableau de bord

  • Analyser et expliquer les écarts budgétaires

– Découvrir les outils nécessaires à une analyse régulière
– Assimiler les principes de base de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion pour un suivi efficace

  • Construire le tableau de bord de pilotage du service

– Distinguer les différents types d’indicateurs et choisir ceux qui correspondent à son activité
– S’assurer de l’adéquation des indicateurs avec les objectifs et les caractéristiques de l’entreprise
– Exploiter le tableau de bord : à qui le diffuser ? À quelle fréquence ?
– Interpréter les résultats du tableau de bord et construire des commentaires pertinents

5. Défendre son budget, argumenter et s’engager

  • Constituer le dossier budgétaire et présenter les résultats obtenus
  • Choisir les arguments à mettre en avant
  • Utiliser des documents clairs et chiffrés pour négocier
  • Mise en situation : jeux de rôle autour de la négociation du budget et de ses arbitrages
  • Plan d’action personnel : lister les points clés pour bien réussir son prochain budget
Durée
2 jours
Date et lieu
  • Consulter le Planning du mois correspondant ou nous contacter
  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca
  • Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur
  • Expert en contrôle de gestion et planification budgétaire
  • 30 ans d’expérience en conseil, formation et entreprises
Support et méthodes pédagogiques
  • De nombreux cas pratiques
  • Support écrit et projection
Frais de participation
  • En inter : 7 000 DH HT par personne pour les 2 jours de formation incluant l’animation, les pauses café et le déjeuner
  • En intra :  nous contacter
Inscription et conditions

Afin de participer à  cette formation,

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

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