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Secrétaires Devenez Assistantes

Code
SA3
Participants
  • Secrétaires souhaitant évoluer vers la fonction d’assistante
  • Secrétaires en prise de fonction d’assistante
Objectifs
  • Renforcer et développer les compétences nécessaires pour passer d’un métier à l’autre
  • Développer son rôle et apporter de la valeur ajoutée
  • Capitaliser en communication et organisation
Programme

1. Secrétaire ou assistante : quelles différences ?

  • Situer les contributions attendues par l’entreprise
  • Faire le bilan de son poste : diagnostic personnel
  • Identifier ses pistes d’évolution

2. Développer ses compétences de gestionnaire

  • Comprendre l’utilité des outils de gestion
  • Comprendre les rôles respectifs du tableau de bord et du budget

3. Contribuer activement à l’organisation du service

  • Gérer son temps et celui de l’équipe
  • Mettre en place les meilleurs outils pour partager les informations et capitaliser les bonnes pratiques

4. Traiter les informations et suivre un dossier

  • Collecter et trier les informations pertinentes
  • Savoir repérer l’essentiel : l’apport des techniques de lecture active
  • Organiser un dossier

5. Travailler efficacement en équipe

  • Se faire reconnaître comme assistante
  • Établir des relations constructives
  • Savoir argumenter, alerter et être force de proposition

6. Approfondir, s’entraîner et compléter la formation en salle

Durée
2 jours
Date et lieu
  • Consulter le Planning du mois correspondant ou  nous Contacter
  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca
  • Les horaires sont de 09h à 17h
Support et méthodes pédagogiques
  • Présentation théorique, mises en situations, vidéos, jeux de rôles, enregistrements.
Frais de participation
  • En inter : 6 000 Dh HT par personne pour les 2 jours de formation, incluant l’animation, le déjeuner et les pauses café
  • En intra :  nous Contacter
Inscription et conditions

Afin de participer à  cette formation,

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

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