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Se Perfectionner aux Comptes Rendus de Réunions

Comment préparer et rédiger un compte-rendu structuré et concis en maîtrisant les techniques de prise de notes à commencer par la préparation de l’action, l’organisation avant et pendant la réunion et en final faciliter la lecture et la compréhension des destinataires.

Code
SA27
Participants

Toute personne ayant à établir des comptes rendus de réunion

Objectifs
  • Maîtriser les techniques de prise de notes
  • Améliorer les compétences en matière de rédaction de comptes rendus
Programme

1. Analyse et préparation de l’action

  • Déterminer l’objectif
  • Adapter son compte rendu aux différents types de réunions
  • Organiser la forme en fonction de l’utilisation du compte rendu
  • Préciser l’objectif des destinataires

2. Une bonne organisation pour une meilleure saisie de l’information

  • Avant la réunion :

> faire préciser les besoins des destinataires

> préparer un support

> réunir les conditions matérielles

  • Pendant la réunion :

> abréger, saisir l’essentiel, noter efficacement

> prendre des notes en linéaire

> prendre des notes dans un cadre préparé et structuré

3. Rédaction du compte rendu

  • Concevoir et organiser la structure de l’ensemble

> regrouper les informations reçues

> mettre en place le déroulement du texte

> définir une mise en page adaptée

  • Faciliter la lecture et la compréhension :

> organiser un sommaire permettant l’accès aux informations clefs

> rédiger des titres explicites

> utiliser des repères visuels

> utiliser la redondance pour renforcer les points essentiels

  • Faciliter la compréhension de ses lecteurs :

> choisir son style : oral/écrit

> adapter son vocabulaire à celui des destinataires

> construire des phrases

         > organiser la liaison entre les différents paragraphes

Durée
2 jours
Date et lieu
  • Consulter le Planning du mois correspondant ou nous contacter
  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca
  • Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur
  • Psychologue Sociale – Université de Grenoble
  • Coach professionnel certifié (Coach Up Institut – Paris) 2003
  • Certificat de Technique Assessment Center GITP Bruxelles 2005
  • Consultante PNL (Programme Cohésion Internationale)
  • Depuis 1998 au Maroc : Adjointe au Directeur de l’Institut Français de Formation – Chambre Française de Commerce et d’Industrie au Maroc
  • Responsable du Département Management RH et Communication IFF Maroc – Consultante et intervenante en formation RH / Communication
Support et méthodes pédagogiques
  • Une pédagogie variée qui alterne les prises de notes, les exercices et les apports techniques et méthodologiques
  • Des conseils personnalisés. Chaque participant est invité à apporter un exemple de comptes rendus qu’il rédige. Après analyse, ceux-ci font l’objet de préconisation : présentation, plan, lisibilité du texte, choix des titres et des sous-titres
  • Support écrit et projection
Frais de participation
  • En inter : 6 000 DH HT par personne pour les 2 jours de formation incluant l’animation, le support de formation, les pauses café et le déjeuner
  • En inter : nous contacter
Inscription et conditions

Afin de participer à  cette formation,

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

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