Préparer, établir et clôturer les comptes annuels

1. Organiser le processus de clôture

• Diagnostiquer votre situation de clôture des comptes.
• Organiser le processus de clôture : la démarche processus.
• Découper la clôture en 4 étapes clés :

* Alimentation comptable en amont ;

*Validation des comptes (balance définitive) ;

*Production des états financiers ;

*Validation des états financiers.

2. Étape 1 : sécuriser et organiser les processus comptables

• Construire sa cartographie des processus comptables.
• Analyser les processus comptables :

* Risques, zones d’incertitudes, points d’amélioration à mettre en œuvre.

* Identifier les meilleures pratiques organisationnelles.

* Mettre en place des indicateurs pertinents par processus.

3. Étape 2 : valider les comptes issus des processus amont

• Structurer la démarche de contrôle comptable.
• Définir les critères de qualité comptable : les assertions.
• Construire un programme de contrôle par processus :

* Processus achats fournisseurs ;

* Processus investissement.

• Établir un dossier de travail probant.

4. Étape 3 : produire les comptes

• Sécuriser la centralisation comptable.
• Organiser la remontée d’information pour l’annexe et le rapport de gestion.

5. Étape 4 : faire valider les comptes

• Intégrer l’audit dès la phase préparatoire.
• Préparer des dossiers de clôture.
• Optimiser l’efficacité des audits.

6.  Utiliser les meilleurs outils pour piloter le processus de clôture

• Définir et exploiter le planning de clôture.
• Organiser une réunion de préparation à la clôture.
• Intégrer le principe d’importance relative.
• Utiliser un tableau de bord pour piloter.