Code
ISB1
Participants
- Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité
Objectifs
- Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Être capable d’utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
- Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de ses messages
- Apprendre à organiser ses tâches à l’aide de catégories
Compétences Requises
Des connaissances de base en informatique
Programme
1. COMMUNIQUER GRÂCE À SA MESSAGERIE
- Découvrir l’interface d’Outlook 2010
- Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception…)
- Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou ses contacts
- Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
- Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
- Créer des signatures automatiques
2. ORGANISER ET PARAMÉTRER SA BOÎTE DE RÉCEPTION
- Créer une catégorie pour permettre des recherches
- Trier et organiser ses messages
- Modifier l’affichage de sa boîte de réception
- Suivre une conversation
- Créer des dossiers de rangement
- Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Paramétrer et utiliser des actions rapides
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
3. ORGANISER LA LISTE DE SES CONTACTS
- Ajouter un contact
- Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
- Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel
4. UTILISER LE CALENDRIER POUR GÉRER SON PLANNING
- Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
- Noter des rendez-vous, des évènements
- Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
- L’intégration des tâches dans le calendrier
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Partager un calendrier
- La superposition de calendriers partagés
- Ajouter un nouveau calendrier
5. FACILITER LA GESTION DES TÂCHES À RÉALISER
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
6. UTILISER DES NOTES
- Créer des notes
- Configurer les options des notes
7. ENVOYER UN MESSAGE À PARTIR D’UNE AUTRE APPLICATION
- Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word
Durée
2 jours
Date et lieu
- Consulter le Planning du mois correspondant ou nous contacter
- Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca
- Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur
- En inter : 7 000 DH HT par personne pour les 2 jours de formation incluant l’animation, le support de formation, les pauses café et le déjeuner
- En inter : nous contacter
Frais de participation
- En inter : 7 000 DH HT par personne pour les 2 jours de formation incluant l’animation, le support de formation, les pauses café et le déjeuner
- En inter : nous contacter
Inscription et conditions
Afin de participer à cette formation,
- Prière de télécharger le bulletin d’inscription en cliquant sur : Bulletin d’Inscription et de l’envoyer à formation@altituderh.ma
- Ou remplir le formulaire d’inscription ci-dessous.
Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.