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Outlook 2010 - Messagerie et agenda

Code
ISB1
Participants
  • Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité
Objectifs
  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Être capable d’utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
  • Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de ses messages
  • Apprendre à organiser ses tâches à l’aide de catégories
Compétences Requises

Des connaissances de base en informatique

Programme
1. COMMUNIQUER GRÂCE À SA MESSAGERIE
  • Découvrir l’interface d’Outlook 2010
  • Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception…)
  • Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou ses contacts
  • Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
  • Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Créer des signatures automatiques
2. ORGANISER ET PARAMÉTRER SA BOÎTE DE RÉCEPTION
  • Créer une catégorie pour permettre des recherches
  • Trier et organiser ses messages
  • Modifier l’affichage de sa boîte de réception
  • Suivre une conversation
  • Créer des dossiers de rangement
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Paramétrer et utiliser des actions rapides
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
3. ORGANISER LA LISTE DE SES CONTACTS
  • Ajouter un contact
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel
4. UTILISER LE CALENDRIER POUR GÉRER SON PLANNING
  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Noter des rendez-vous, des évènements
  • Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
  • L’intégration des tâches dans le calendrier
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
  • Partager un calendrier
  • La superposition de calendriers partagés
  • Ajouter un nouveau calendrier
5. FACILITER LA GESTION DES TÂCHES À RÉALISER
  • Créer des tâches à réaliser
  • Assigner une tâche à une personne
6. UTILISER DES NOTES
  • Créer des notes
  • Configurer les options des notes
7. ENVOYER UN MESSAGE À PARTIR D’UNE AUTRE APPLICATION
  • Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word
Durée
2 jours
Date et lieu
  • Consulter le Planning du mois correspondant ou nous contacter
  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca
  • Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur
  • En inter : 7 000 DH HT par personne pour les 2 jours de formation incluant l’animation, le support de formation, les pauses café et le déjeuner
  • En inter : nous contacter
Frais de participation
  • En inter : 7 000 DH HT par personne pour les 2 jours de formation incluant l’animation, le support de formation, les pauses café et le déjeuner
  • En inter : nous contacter
Inscription et conditions

Afin de participer à  cette formation,

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

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