Code
SA4
Participants
- Secrétaires
- Agents administratifs
- Assistantes
Objectifs
- Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
- Choisir ses outils d’organisation en fonction de ses besoins
- Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
- Rester serein face à la pression grâce à l’affirmation de soi
Programme
1. Définir ses attentes en termes de réalisation
- Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs
- Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus
- Valider les objectifs et définir les scénarios possibles
- Cerner les attentes de son environnement
- Définir et valider les ressources nécessaires
2. Gérer sa charge de travail au quotidien
- Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail
- Définir la répartition optimale de son temps de travail
- Identifier et réduire les activités chronophages
- Gérer les priorités et faire face aux imprévus
- Mettre en place ses principes d’organisation
3. Programmer ses activités
- Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité.
- Définir ses outils d’organisation
- Valider le niveau de priorité d’une tâche
- Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité
- Rester centré sur la tâche à réaliser
- Rationaliser son espace de travail
4. Maîtriser son relationnel interpersonnel
- Comprendre les fonctionnements des processus d’échanges interindividuels
- Positionner ses attentes dans les échanges
- Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations
- Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels
- Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle
5. Rester serein malgré les pressions
- Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation
- Faire face aux imprévus avec calme et détermination
- Utiliser le « non » constructif
- Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses
- Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus
Durée
2 jours
Date et lieu
- Consulter le Planning du mois correspondant ou nous contacter
- Lieu : hôtel Idou Anfa à Casablanca
- Les horaires sont de 09h à 17h
Support et méthodes pédagogiques
- Nombreux exercices et jeux de rôles filmés avec analyse individualisée
Frais de participation
- En inter : 7 000 Dh HT par personne pour les 2 jours de formation, incluant l’animation, support de formation, pauses café et déjeuner
- En intra : nous contacter
Inscription et conditions
Afin de participer à cette formation,
- Prière de télécharger le bulletin d’inscription en cliquant sur : Bulletin d’Inscription et de l’envoyer à formation@altituderh.ma
- Ou remplir le formulaire d’inscription ci-dessous.
Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.