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Méthodes et outils d'organisation

Code
SA4
Participants
  • Secrétaires
  • Agents administratifs
  • Assistantes
Objectifs
  • Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
  • Choisir ses outils d’organisation en fonction de ses besoins
  • Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
  • Rester serein face à la pression grâce à l’affirmation de soi
Programme

1. Définir ses attentes en termes de réalisation

  • Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs
  • Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus
  • Valider les objectifs et définir les scénarios possibles
  • Cerner les attentes de son environnement
  • Définir et valider les ressources nécessaires

2. Gérer sa charge de travail au quotidien

  • Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail
  • Définir la répartition optimale de son temps de travail
  • Identifier et réduire les activités chronophages
  • Gérer les priorités et faire face aux imprévus
  • Mettre en place ses principes d’organisation

3. Programmer ses activités

  • Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité.
  • Définir ses outils d’organisation
  • Valider le niveau de priorité d’une tâche
  • Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité
  • Rester centré sur la tâche à réaliser
  • Rationaliser son espace de travail

4. Maîtriser son relationnel interpersonnel

  • Comprendre les fonctionnements des processus d’échanges interindividuels
  • Positionner ses attentes dans les échanges
  • Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations
  • Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels
  • Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle

5. Rester serein malgré les pressions

  • Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation
  • Faire face aux imprévus avec calme et détermination
  • Utiliser le « non » constructif
  • Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses
  • Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus
Durée
2 jours
Date et lieu
  • Consulter le Planning du mois correspondant ou nous contacter
  • Lieu : hôtel Idou Anfa à Casablanca
  • Les horaires sont de 09h à 17h
Support et méthodes pédagogiques
  • Nombreux exercices et jeux de rôles filmés avec analyse individualisée
Frais de participation
  • En inter : 7 000 Dh  HT par personne pour les 2 jours de formation, incluant l’animation, support de formation, pauses café et déjeuner
  • En intra : nous contacter
Inscription et conditions

Afin de participer à  cette formation,

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

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