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GED : Gestion Electronique des Documents

Code
ISM10
Participants

Toute personne souhaitant développer un système de GED au sein de son organisation

Objectifs
  • Définir les contextes d’utilisation d’une GED
  • Identifier les aspects techniques, organisationnels et juridiques de la GED
  • Concevoir un projet GED
Compétences Requises

Avoir une pratique des bases de données documentaires

Programme

1. La GED : définition et principes

  • La chaîne de dématérialisation des documents : sélection des documents, numérisation, création d’une fiche documentaire
  • Les composants d’un système de GED :

> Acquisition : le processus de dématérialisation ; 2 modes de numérisation (mode image et mode texte) ; les technologies et matériels de dématérialisation ; portabilité et codage des documents (HTML, Acrobat PDF, XML,…)

> Indexation : indexation manuelle et usage d’un langage documentaire ; indexation en texte intégral ; les métadonnées ; les moteurs d’indexation

>  Stockage : les supports de stockage ; les supports magnétiques et les supports optiques (scanner et OCR)

>  Recherche des documents électroniques : recherche sur les métadonnées et / ou le contenu textuel

>  Consultation et diffusion des documents électroniques

  • Évolution des domaines d’application de la GED

>  Gestion des documents

>  Archivage électronique (Records management)

>  Gestion de la connaissance (Knowledge management)

>  Gestion des processus (Workflow)

  • Normalisation des systèmes de GED            

2. Concevoir un projet GED

  • Analyser le contexte
  • Mettre en œuvre une solution GED
  • Rédaction d’un cahier des charges
  • Choix d’un prestataire : panorama de l’offre et des logiciels de GED (Documentum, Filenet, Alexandrie, Cindoc,…)
Durée
2 jours
Date et lieu
  • Date : 26 & 27 Avril 2018 ou nous contacter
  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca
  • Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur
  • Docteur en Informatique documentaire
  • Enseignant à l’école des sciences de l’information (ISI), école Mohammédia des ingénieurs, école Hassania des travaux publics, faculté des sciences.
  • Consultant et formateur en informatique documentaire
Support et méthodes pédagogiques
  • De nombreux cas pratiques
  • Support écrit et projection
Frais de participation
  • En inter : 7 000 DH HT par personne pour les 2 jours de formation incluant l’animation, les pauses café et le déjeuner
  • En intra : nous contacter
Inscription et conditions

Afin de participer à  cette formation,

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

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