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Classer vite et bien

Pour toute personne voulant simplifier et améliorer son classement, comprendre ses enjeux dans le traitement des informations, organiser l’archivage et la conservation des documents.

Code
SA9
Objectifs
  • Donner les moyens de rendre un classement accessible à tous, rapide, fiable et évolutif… avec le minimum d’effort et de temps
  • Choisir la méthode appropriée pour refondre son classement
  • Élaborer un plan de classement informatisé
  • Organiser l’archivage et la conservation des documents
Programme
  1. Qu’est-ce qu’un classement efficace ?
  • Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
  • Valider objectifs et caractéristiques d’un classement performant
  • Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d’amélioration
  1. Réorganiser son classement en un minimum de temps
  • Définir les étapes de la réorganisation
  • Evaluer les temps de réalisation
  • Se fixer un plan d’action « échéancé »
  1. Choisir une méthode de classement simple et évolutive
  • Repérer les avantages/inconvénients des différentes méthodes
  • Adopter une méthode optimale qui les réunit toutes
  • Savoir l’argumenter auprès des utilisateurs
  1. Créer un plan de classement
  • Le concevoir « simple » et le faire valider
  • Le tenir à jour et le rendre accessible à tous
  1. Savoir structurer et titrer ses dossiers
  • Comprendre l’articulation d’une affaire et la vie d’un dossier
  • Choisir des titres pertinents
  • Structurer un dossier et le faire vivre
  1. Connaître l’essentiel sur l’archivage
  • Distinguer la durée de conservation légale et pratique
  • Préparer un versement aux archives
  • Gérer le plan d’archivage des dossiers
  1. Organiser le classement sur micro
  • Choisir une arborescence claire pour tous
  • Etre rigoureux dans le choix des noms de fichiers
  • Connaître les astuces de rangement sur la messagerie
  • Gagner du temps grâce aux liens hypertextes et au réseau
Durée
2 jours
Date et lieu
  • Consulter le Planning du mois correspondant ou  nous Contacter
  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca
  • Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur

Consultante spécialisée en classement et archivage

Support et méthodes pédagogiques
  • De nombreux cas pratiques
  • Support écrit et projection
Frais de participation
  • En inter : 6 000 Dh HT par personne pour les 2 jours de formation, incluant l’animation, le déjeuner et les pauses café
  • En intra : nous Contacter

 

Inscription et conditions

Afin de participer à  cette formation,

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

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