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Classer vite et bien

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Pour toute personne voulant simplifier et améliorer son classement, comprendre ses enjeux dans le traitement des informations, organiser l’archivage et la conservation des documents.

Code
SA9
Objectifs
  • Donner les moyens de rendre un classement accessible à tous, rapide, fiable et évolutif… avec le minimum d’effort et de temps
  • Choisir la méthode appropriée pour refondre son classement
  • Élaborer un plan de classement informatisé
  • Organiser l’archivage et la conservation des documents
Programme
  1. Qu’est-ce qu’un classement efficace ?
  • Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
  • Valider objectifs et caractéristiques d’un classement performant
  • Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d’amélioration
  1. Réorganiser son classement en un minimum de temps
  • Définir les étapes de la réorganisation
  • Evaluer les temps de réalisation
  • Se fixer un plan d’action « échéancé »
  1. Choisir une méthode de classement simple et évolutive
  • Repérer les avantages/inconvénients des différentes méthodes
  • Adopter une méthode optimale qui les réunit toutes
  • Savoir l’argumenter auprès des utilisateurs
  1. Créer un plan de classement
  • Le concevoir « simple » et le faire valider
  • Le tenir à jour et le rendre accessible à tous
  1. Savoir structurer et titrer ses dossiers
  • Comprendre l’articulation d’une affaire et la vie d’un dossier
  • Choisir des titres pertinents
  • Structurer un dossier et le faire vivre
  1. Connaître l’essentiel sur l’archivage
  • Distinguer la durée de conservation légale et pratique
  • Préparer un versement aux archives
  • Gérer le plan d’archivage des dossiers
  1. Organiser le classement sur micro
  • Choisir une arborescence claire pour tous
  • Etre rigoureux dans le choix des noms de fichiers
  • Connaître les astuces de rangement sur la messagerie
  • Gagner du temps grâce aux liens hypertextes et au réseau
Durée
2 jours
Date et lieu
  • Consulter le Planning du mois correspondant ou  nous Contacter
  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca
  • Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur

Consultante spécialisée en classement et archivage

Support et méthodes pédagogiques
  • De nombreux cas pratiques
  • Support écrit et projection
Frais de participation
  • En inter : 6 000 Dh HT par personne pour les 2 jours de formation, incluant l’animation, le déjeuner et les pauses café
  • En intra : nous Contacter

 

Inscription et conditions

Afin de participer à  cette formation,

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

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